中宏网内蒙古6月27日电 合规正身,管理正纲。内蒙古电力集团包头供电公司突出“六个聚焦”,着力完善合规管理制度,提升企业核心竞争力,提高企业规范化管理水平和品牌形象。
聚焦以“责”定权 压实三道防线职责
从管理职能着手,明确相关机构、员工在合规管理组织体系中的职能定位和管理职责以及各部门协同配合义务,搭建由综合管理部作为合规管理牵头部门的三位一体多层次合规管理组织架构体系。将合规管理嵌入生产经营管理环节,业务部门严格履行“第一道防线”主体责任,业务与合规同部署、同要求、同落实,转变业务部门只管业务的传统思想,有效解决了电费回收、工程建设、用工管理、电力设施保护以及审计整改历史遗留事项等重点领域存在的风险及难点问题。
聚焦以“制”立规 落实合规制度保障
将合规管理要求以制度形式固定化、标准化,建立以《合规管理办法实施细则》为核心,相关配套制度为补充的“1+N”合规管理制度体系。通过制定、修订规章制度和业务规范等方法,建立合规报告和违规举报制度,畅通违规行为举报渠道。增强合规管理约束刚性,修订业绩考核制度,将合规管理纳入考核评价体系。细化明确合规审查、报告、举报、检查等合规管理要求,将合规管理要求以制度形式固定化、标准化。定期梳理风险点,形成以《合规风险库》和《专项合规操作手册》为主的风险库支撑,实现对各类业务精准指导,推进各类风险精细化有效控制。
聚焦以“效”为标 保障合规规范运行
通过“三重一大”决策管理程序中嵌入合规审核前置审查和经济合同全部线上审查的方式,保障企业规章制度、重大决策、经济合同合规审核率达100%。前置性合规审查作为规章制度、经济合同、重大决策的必经环节和重要依据,法律、合规、风险管理协同运作,合规管理与经营活动有机融合,有效避免高风险议题脱离审核,提升企业经营决策有效性。将企业规章制度、重大决策、经济合同三项审查事项紧密结合,相互落实到各项工作中,流程环环相扣,实现合规管理与经营活动的有机融合,推进企业形成规范有效、横向协作、上下协同的合规管理机制。
聚焦以“人”为本 加强全员合规意识
以《中央企业合规管理办法》的实施为契机,党委中心组列入学习计划开展集中学习,公司法务人员结合合规典型案例领学,提升领导干部合规意识。将合规成果文件纳入普法学习计划,做好覆盖全体员工的常态化普法宣传。公司领导带头签署合规承诺,经营管理人员和重点岗位人员首批签署《合规承诺书》400余份。分批次、分领域、有重点地组织在全员范围内,推动并实现了全员签署《合规承诺书》活动,推动合规文化与企业文化的深度融合。结合工作实际创新编制《合规管理工作流程》作为培训材料,提升合规培训效果。
聚焦以“联”协同 实现合规数字管理
依托法律事务管理系统,结合实际将合规制度、典型案例、合规培训等纳入信息系统,在系统中开展合规审查,有效提升合规管理效率。在法律事务管理系统中接入物资管理二期系统,物资部门发起的合同全部线上审核、线上签署用印功能,实现全过程数字化管理流程实现法律事务管理系统与内控管理系统,有效识别和防范风险。结合内控合规风险管理联合审查要求,将制定规章制度和重大决策嵌入合规内控审核流程,合规管理部门和内控管理部门联合做好业务领域的合规、内控扫描和风险防控,实现企业规章制度、重大决策合规内控审核率达100%,提升企业合规内控水平。
聚焦以“评”考核 促进合规闭环提升
通过违规操作举报流程、更新完善合规风险库、合规管理纳入绩效考核标准等方式,建立常态化评价机制,对合规管理情况进行跟踪评价。设立电子邮箱、合规热线等途径主动接受企业内外部对违规行为的举报。增强合规管理约束刚性,将合规管理纳入绩效考核评价体系,与组织绩效和个人绩效管理挂钩,实现合规管理闭环。(刘晓宇 刘洋)