中宏网内蒙古8月6日电 西乌旗税务局从服务“需求侧”出发,推出“接诉即办未诉先办不诉自办”税费诉求服务新模式,充分展现全局上下坚持民有所盼、我有所应,用心用情用力解决纳税人、缴费人“急难愁盼”问题的生动实践。
专岗专人,涉税诉求快解答
在承办“接诉即办”涉税诉求的同时,西乌旗税务同步处理好各途径诉求。建立“专岗+分流+回访”税费诉求处理模式,根据涉税费诉求类型、涉及金额、影响大小以及处置难度等因素,由易到难划分,实行“专人专岗”“专岗专责”“专事专办”涉税诉求解答全程跟进解决。对于能够立即解决的问题,立即解决到位;对于需要核实或不合理的问题,立即解释到位,并根据实际情况联系税收管理员及时跟进处理;对于纳税人政策不明晰等需要帮扶的问题,做到立即帮扶到位。通过专人专岗压紧压实责任,进一步提高了工作效率,更快捷有效地解决了纳税人、缴费人急难愁盼。2024年受理来自12345、12366、公开邮箱等各渠道转来工单20件次。
建立台账,靶向分析找原因
一是领导亲自指导“建账”。充分总结工作经验,分管领导规划搭建了涉税投诉动态台账框架,涉及诉求内容、处理进度、责任人以及事后反馈等全流程多项内容;二是全体干部详细“记账”。投诉事项件件有记录、事事有痕迹,确保随时能够复盘和分析投诉事宜相关情况;三是定期组织“报账”。将群众诉求进一步细分为咨询类、发票类以及举报类,每月对重复高发问题进行归纳汇总,定期分析数据,并在全局范围内通报数据。通过对大量数据的分析,发现和找到问题高发类型和涉及的企业;在此基础上,针对高发问题优化流程,针对问题高发企业加强沟通辅导。有的放矢精准定位问题,在对群众已经提出的诉求要“雪中送炭”,对还没有充分表达的诉求要“未雨绸缪”,真正把“主动治理,未诉先办”落到实处。
税企一心,凝心共识出对策
在解决群众关于督促开票等合理诉求的过程中,部分企业出现配合度和税法遵从度有待提升的问题。如某加油站,因频繁更换加油员导致开票操作不熟悉不及时而投诉。税管员在联系该公司解决问题的过程中,发现该加油站存在客户服务部门人员素质参差不齐的情况,且未对发票开具流程进行优化,导致车主开具发票的诉求不能得到及时解决,因而产生了大量的投诉。经过税务所多次宣传辅导,加油站负责人逐渐转变观念,深刻认识到依法开具发票的重要性,通过在柜台标注开票途径、增加扫码开票等方式优化开具发票流程,并组织全员进行培训,要求熟练掌握开票流程和要求,进一步优化开票服务。
西乌旗税务局站在企业的角度分析问题,争取平台企业的支持,前置处理问题、源头解决问题,2024年接到发票轻微违法投诉8笔,同比2023年协助取得发票轻微违法投诉数量下降50%。(何昊)